1. Sebelum kapal ditentukan naik dok, nahkoda diwajibkan menyampaikan daftar-daftar reparasi dari semua bagian kapal sebulan sebelumnya kepada divisi armada dengan tembusan kepada masing-masing departemen sebagai berikut :
a. Bagian geladak, radio, pelayanan kepada departemen neutika.
b. Bagian mesin listrik kepada departemen tehnik.
ALAT-ALAT TULIS
Para chief steward/purser mengurus/mengawasi invetaris alat-alat tulis dan ditambah, jika perlu. Pengumuman-pengumuman, surat-surat, edaran, dan lain-lain harus diperiksa, dibundel, dan tersimpan baik dalam keadaan lengkap.
